Torsås OK

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20071120.

Närvarande: Håkan Algotsson, Ing-Marie Fridolfsson, Ulla Olsson, Jonas Persson, Stefan Karlsson och Roland Sandholm.

Föregående mötes protokoll: Protokollet upplästes och godkändes.

Inbjudningar till natt-OL dels Ålems OK:s Novemberkåsa och Lessebo OK:s Lucia natten.

Torsås kommun erbjuder klubben att delta i Arrangemangskalender 2008. Styrelsen är positiv till erbjudandet.

OL-klubben Stigmännen erbjuder olika träningspaket under kommande år. Håkan kontaktar för vidare information.

Team Sportia överlämnar ett presentkort på 1200 kr till klubben, som tack för försäljningsplats på vår tävling 2007. Styrelsen lämnar det vidare till Anders

Sandholm, som tack för dataarbete vid tävlingar enligt tidigare beslut.

Rapport från Novemberkonferens: Håkan och Jonas deltog i ungdomsledardelen och lämnade rapport om de frågor som behandlades. Roland deltog i den

tävlingstekniska delen som handlar om nästa års tävlingsarrangemang.

Nästa års tävling: Tävlingsledningen rapporterade att det är klart med TC och startplats i Degerhyltan.

Vidare konstaterades att markägarna är kontaktade och mycket positiva. Kartritningen av den nya delen har fortskridit som beräknat och därmed kan Jonas påbörja

banläggning. För tävlingsledning stundar arbete med att sammanställa inbjudan och utlägg på Klubben Online.

Uppvaktningar: Ordf. har sammanställt ett förslag. Styrelsen beslutar enligt detta och vidarebefordrar det till årsmötet för beslut. Bilaga.

Tillbyggnad av klubbstuga: Håkan redogjorde för kostnader för kommunalt avlopp, ca 100 000 kr och att det är möjligt att göra en tillbyggnad på 50% av nuvarande

Elverk vid tävlingar: Håkan har kontaktat kommunen angående möjlighet till lån av reservelverk vid tävlingar, där möjlighet till inkoppling på fast elnät saknas.

Ny karta: Kartkommittèn och framförallt Jonas har rekat ett område öster om Gullabokartan. Området omfattar i huvudsak marker som tillhör byn Bodhyltan.

med kontakter med markägare, stereooperatör och kartritare. Projektet beräknas vara klart under 2009.

Parkering vid stugan: Återigen har vi drabbats av att stora mängder energived har lagts i anslutning till parkeringen. Styrelsen konstaterar att vi äger inte marken

och har därför inte så stora möjligheter att agera.

Tryck av ny karta: Jonas har behov av kartor för banläggning och provlöpning inför nästa års tävling. Ulla erbjuder lån av färglaserskrivare. Klubben betalar per ex.

En skrivelse har inkommit från sittande valberedning, där ledamöterna vill bli befriade från sitt uppdrag. Styrelsen diskuterar flera lämpliga namn och Håkan får i

Reseersättningar till ungdomsarrangemang. Jonas framför önskemål om 12 kr per mil vid resor till ungdomsarrangemang då han själv inte tävlar. Styrelsen bifaller

Beslutades att nästa årsmöte hålles den 9 februari kl.13:00. Ulla kontrollerar om det finns möjlighet att få vara på Torshammar.

Nästa styrelsemöte den 15 jan. kl. 19.00 i klubbstugan. Roland fixar fika.

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Tack Stefan för gott fika.

Roland Sandholm Sekreterare                              Håkan Algotsson Ordförande

Närvarande: Håkan Algotsson, Ing-Marie Fridolfsson, Jonas Persson, Ulla Olsson, Stefan Karlsson och Roland Sandholm.

Inkomna brev och skrivelser: Lotterierbjudande från Svenska Rikslotteriet. Styrelsen beslutar avstå erbjudandet. En inbjudan till OL-galan, ingen åtgärd.

Rapport från 6-klubbsmöte: På mötet diskuterades långtidsplanen för värdetävlingar som zonen skall arrangera. En deltävling i Ungdomens 5-dagars under nästa år,

Kassaställning och medlemmar: God likviditet. Ullmax försäljning har kommit igång. 64 aktiva medlemmar.

Uppvaktningar: Hur klubben uppvaktar medlemmar vid födelsedagar och vid avgångar från styrelse och kommittéer diskuterades. Håkan sammanställer ett förslag. 

Banläggningsutbildning: Roland har varit i kontakt med  ansvarig inom SmOF. Inga datum eller platser är beslutade, eventuellt en kurs i Lessebo.

Övriga frågor:
A   Roland föreslår att en ansökan till Brandstodsbolagets stiftelse lämnas, med syfte att söka medel till en bärbar dator. Den skall användas till sportident- systemet

vid träning och tävling. Beslutades söka 6000 kr Roland får i uppdrag att skriva en ansökan.

B   Smålands OF:s Novemberkonferens hålls den 17 nov. i Vrigstad. Roland och Jonas och kanske någon mera deltar. Kostnad 250 kr. per person.

C   Jonas föreslår att lådor till förvaring av kartor inköps. Jonas får i uppdrag att inhandla lämpliga lådor.

D   Idrottslyftet ger bidrag till utbildning av ungdomsledare. Jonas får i uppdrag att kolla kurser och kostnader.

E   Beslutades att ansöka om 4000 kr. från Soft. Idrottslyftet, för vinteraktiviteter och eventuellt läger. Håkan sammanställer ansökan.

F   Tipsbingo under hösten som vanligt. Inga Britt Höglind upprättar arbetslista.

Ordförande tackar för visad uppmärksamhet och förklarar mötet avslutat.

Sekr. Roland Sandholm                                   Ordf. Håkan Algotsson                                           

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070905

Närvarande: Håkan Algotsson, Ing-Marie Fridolfsson, Ulla Olsson, Jonas Persson och Roland Sandholm.

Vision och Verdegrund: en enkätundersökning från orienteringsförbundet, som Håkan föredrog på Sommarkväll vid stugan och då inbjöd alla medlemmar, till detta

Inkomna skrivelser och post: Faurecia säger upp sponsring. Förfrågan från Torsås kommun om deltagande i Kultur och Idrottsskolan. Ett flertal kursinbjudningar från

Ekonomi: Under sommaren har klubbmedlemmar utfört skogsarbete på Tore Svenssons fastighet i Torsås. Detta har givit ett kassatillskott på 21800 kr. Styrelsen

tackar Tore Svensson för ett gott samarbete och klubbmedlemmarna för ett väl genomfört arbete.

Ullmaxarbetet: Enligt tidigare beslut har klubbmedlemmar möjlighet att beställa men också försälja varor från Ullmax. Beställning sker via företagets hemsida eller via

orderblock i klubbstugan. För att låna demonstrationsväska från Ullmax kontakta Ulla.

A. Jonas framför betänkligheter över att mycket stora arealer gammal skog avverkas inom kommunen, detta leder till svårigheter att finna nya bra kartområden. 

Jonas föreslår att klubben tillskriver berörda myndigheter. Styrelsen avslår Jonas framställan med motivering att orientering bedrivs med stöd av allemansrätten.

B. Jonas framför önskemål om en utbyggnad av klubbstugan. Styrelsen tar till sig frågan och beslutar att utreda olika möjligheter.

C. Med syfte att rekrytera och popularisera orienteringsporten har klubben erhållit 18 000 kr av Idrottslyftet. Pengarna skall användas till friluftsdagar för hög- och

E. Sportident enheter. Då många av klubbens gamla enheter är opålitliga i sin funktion beslutar styrelsen att inköpa 10 st. nya enheter inklusive bottenplattor. Kostnad

F. Uppvaktningar i klubben. Frågor omkring uppvaktningar vid avgångar och födelsedagar diskuterades. Frågan tas upp på nästa styrelsemöte.

Ordföranden tackar för visad uppmärksamhet och förklarade mötet avslutat. Tack Jonas för gott fika.

Sekr. Roland Sandholm                                                         Ordf. Håkan Algotsson

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070702

Närvarande: Håkan Algotsson, Ing-Marie Fridolfsson, Jonas Persson, Ulla Olsson och Roland Sandholm.

Ungdomsverksamhet: Full fart med bra aktivitet. Ölandsläger, fasta träningskontroller i Gullabo. Ökat antal sammankomster mot föregående år, 59 st. med 424

6-klubbsamarbete: Håkan och Jonas rapporterade från möte om tävlingssamarbete. Inget konkret framkom vid mötet.

A. Jonas meddelade att Sivert Axelsson Kalmar OK har accepterat att vara bankontrollant på vår tävling den 19 april.

D. Vision och Värdegrund är ett diskussionsunderlag som Sv. Orienteringsförbundet har tillsänt klubben. Styrelsen  ger Håkan i uppdrag att läsa igenom för att sedan

E. Styrelsen konstaterar att kontaktsidan på hemsidan är inaktuell. Roland får i uppdrag att göra en sammanställning av aktuella uppgifter.

H. Nya bensindunkar till stugans gräsklippare behöver inköpas. Jonas fixar detta. Nytt trimmersnöre till stugans trimmer behöver monteras. Roland fixar.

I. Jonas föreslår att nytt banpåtryckningsfärg inköps, kostnad ca 1000 kr. Jonas inköper. Vidare behöver klubbens Ocadprogram uppdateras till 9.0 kostnad ca 2300 kr.

Sekr. Roland Sandholm                                     Ordf. Håkan Algotsson

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070507

Närvarande: Håkan Algotsson, Jonas Persson, Ulla Olsson, Ing-Marie Fridolfsson, Stefan Karlsson och Roland Sandholm.

Klubbstugans trädgård: Styrelsen beslutar att beskära två Forsytia och en Rododenron buske efter blomning. Stefan lovar utföra detta.

Loppmarknad: Ing-Marie informerar och visar reklamblad för loppmarknad, som arrangeras vid klubbstugan lördag den 19 maj. Ett flertal andra aktiviteter planeras

också tex. Bingopromenad, cykelbingo, info. om orientering och om klubben mm.

Nästa möte: nästa styrelsemöte beslutades till måndag 2 juli. Ing-Marie lovar fixa fika. Ordf. tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070424

Närvarande: Håkan Algotsson, Jonas Persson, Ulla Olsson och Roland Sandholm

Inköp av ny masterstation: Roland föreslår att klubben inköper en ny SportIdent master ver.7 med USB-kontakt. Den aktuella mastern behövs för att programmera

nyare kontrollenheter. Pris ca. 1150 kr. Styrelsen beslutar enligt förslaget och Roland får uppdraget att genomföra inköpet.

Sekr. Roland Sandholm                                      Ordf. Håkan Algotsson

Närvarande: Håkan Algotsson, Jonas Persson, Ulla Olsson, Ing- Marie Fridolfsson, Roland Sandholm samt Percy och Eva Olausson punkten 3.

Hur visar vi funktionärer uppskattning för genomfört arbete: Frågan har väckts av Håkan med anledning av det arbete med datorer och resultat som Anders Sandholm har 

Skogsarbete: Styrelsen meddelades att arbetet är avslutat, endast en del arbete med utforsling är kvar att utföra.

Övriga aktiviteter under våren: Gökotta på Kristi himmelfärdsdag, Mai Britt  tillfrågas som arrangör.

Nybörjarkurs i orientering med start den 21 april. Jonas ansvarig för kurs och inköp av material till kursen. Kostnad cirka 900 kr.

Teknikträningar, Jonas föreslår att teknikträning inte erbjuds nybörjare. Styrelsen beslutar enligt Jonas förslag.

B. Lotteritillstånd behöver förnyas. Styrelsen uppdrar åt Karl Gunnar Henriksson att söka detta.

C. Ett stort behov av utbildning i datorprogram för administrering av OL-tävlingar föreligger i klubben. Håkan arbetar vidare med frågan.

D. Tävling 2008. En hösttävling är sökt. Under mötet framkom önskemål om att flytta till våren. Håkan får i uppdrag att kontakta Göran Bergander. Vidare föreslår

E. Kassör Ulla föreslår att medlemmar som inte betalat medlemsavgift skall få ett inbetalningskort sig tillsänt. Styrelsen beslutar enligt Ullas förslag.

F. Arrangörsmöte inom 6-klubbsaliansen i Kalmars klubbstuga måndag 23 april. Håkan och Jonas åker.

G. Nästa möte: tisdag 24 april klockan 20:00 i stugan.

Ordf. tackade för visat intresse och avslutade mötet. Tack Jonas för gott fika.

Sekr. Roland Sandholm                                         Ordf. Håkan Algotsson

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070204

Närvarande: Jonas Persson, Håkan Algotsson, Ing-Marie Fridolfsson, Ulla Olsson, Björn Norrliden, Stefan Karlsson och Roland Sandholm.

Konstituerande av styrelse: Till ordförande utsågs Håkan Algotsson, vice ordförande Ing-Marie Fridolfsson, sekreterare Roland Sandholm, kassör Ulla Olsson, ledamöter

Aktivitetskommittén: Styrelsen fick årsmötets uppdrag att göra en eventuell uppdelning av arbetsuppgifter i nämnda kommitté. Därför beslutades inbjuda kommitténs

Inköp av Sportident kontrollenheter: Beslutades inköpa 10 st. Sportident kontrollenhet BSF 8DB a 954 kr st. Medel från gåva av Torsås- Gullabo brandstodsbolags fond.

Sekr. Roland Sandholm          Ordf. Jonas Persson

Protokoll fört vid årsmöte med Torsås OK 20070127

1                   Mötets öppnande. Ordförande Percy Olausson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

Val av mötesordförande. Till att leda årsmötesförhandlingarna valdes Håkan Algotsson.

Val av mötessekreterare. Till sekreterare för mötet valdes Roland Sandholm.

Val av protokolljusterare. Till att justera dagens protokoll valdes Lars Johansson och Anna Henriksson.

Godkännande av dagordning. Föreslagen dagordning godkändes.

Revisionsberättelse. Revisionsberättelsen för 2006 upplästes av revisorn Håkan Algotsson och lades efter godkännande till handlingarna.

Val av ordförande och styrelse. Valberedningen har inte lyckats i sitt uppdrag att finna en ny ordförande, varför frågan hänskjuts till styrelsen.

Val av revisorer. Till revisorer omvaldes Lars Johansson och nyvaldes Lorentz Svensson. Till ersättare nyvaldes Eva Olausson.

Redaktionskommitté: Sven Persson och Allan Höglind omval. Årsmötet ger styrelsen i uppdrag att komplettera med en person med kunskaper om den digitala

Tävlingsavgifter: Styrelsen föreslår följande tävlingsavgifter. Upp till t o m 20 år ingen avgift. Övriga betalar sin egen tävlingsavgift. Efteranmälan och ej giltiga återbud .

betalar var och en. Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag.

Roland Sandholm mötessekreterare     Justeras Lars Johansson, Anna Henriksson

Protokoll fört vid Torsås OK:s styrelsemöte 20070107

Närvarande: Percy Olausson, Jonas Persson, Boris Lennartsson, Inga- Britt Höglind, Ulla Olsson, Ing- Marie Fridolfsson och Roland Sandholm.

Inkomna skrivelser: Ett flertal tävlingsinbjudningar inför vårsäsongen. Besked från Torsås kommun angående Kultur och Idrottsskolan, vi arrangerar 18/4, 25/4 och 2/5.

Ekonomi: Klubben har av Torsås, Gullabo brandstodsbolags stiftelse erhållit tiotusen kronor till inköp av kontrollenheter.

Årsmöte:  Förslag på aktivitetsprogram för kommande verksamhetsår utarbetades. Styrelsens förslag till medlemsavgifter och startavgifter reviderades.

Bingopromenader: Start på söndag 14 jan. Inga-Britt utarbetar ett schema.

Övriga frågor:

A Klubbens kopieringsmaskin fungerar inte tillfredställande. Boris får i uppdrag att ta fram pris på inköp kontra leasing.

B Priser till poängtävlingen för ungdomar i aktivitet och träningsflit måste inköpas. Styrelsen beslutar inköpa tre st. presentkort på 300, 200 och 100 kronor.

C Jonas föreslår att boken Orienteringsteknik á 159 kr. inköpes. Samt 15 st. nattreflexer för natträning á 55 kr st. Styrelsen bifaller Jonas förslag.

D Jonas efterlyser ett snabbt sätt att komma i kontakt med ungdomar på. Möjligheten till GruppSMS till Klubbmedlemmar föreslår Boris skall utredas. Jonas får i

E Ett förslag att inom 6-klubbsaliansen inköpa ett hundratal kontrollenheter endast för tävlingsbruk har framförts av andra klubbar. Styrelsen beslutar att Torsås Ok

Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Tack Percy för gott fika.

Sekr. Roland Sandholm                 Ordf. Percy Olausson