Mötesprotokoll 2006
Närvarande. Percy Olausson, Jonas Persson, Boris Lennartsson, Ulla Olsson, Ing-Marie Fridolfsson och Roland Sandholm. |
|
1. | Mötets öppnande: Ordf. Percy hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. |
2. | Föregående mötes protokoll: Protokollet upplästes och godkändes. |
3. | Inkomna skrivelser: Inga skrivelser har inkommit sedan föregående möte. |
4. |
Ekonomi: Roland redovisade en ansökan om bidrag ur Torsås - Gullabo brandstodsbolags fond att användas till inköp av flera |
SportIdent kontrollenheter. | |
5. |
Tävling 2007: Banläggning klar, färdigt för provlöpning, övriga förberedelser ”rullar” på. Beslutades att inköpa SportIdents |
dataprogram för speakerstöd, kostnad ca. 750 kr. | |
6. |
Vinteraktiviteter: Provlöpning av tävlingsbanor till vårtävling, med start den 3 dec. Löpträningar tisdagar och torsdagar. |
Skidåkning vid tillgång på snö vid klubbstugan. | |
7. |
Årsmöte: Styrelsen beslutade att årsmöte 2007 hålls lördagen den 27 januari kl. 13.00. Vidare beslöts att undersöka möjligheten |
att få använda Klubblokal på Torshammar, då vår stuga börjar bli för trång för klubbens årsmöten. | |
8. |
Bingopromenader: Beslutades att starta upp bingopromenaderna vid klubbstugan den 14 januari. Önskemål om mera reklam för |
arrangemanget framfördes av Ulla med flera. Ett förslag på reklamskylt att sättas ut vid affärerna i Torsås utarbetas av Ulla till | |
nästa möte. | |
9. | Skidor: Punkten utgår, behandlades under punkt 6. |
10. |
Övriga frågor: |
A. |
Roland lämnade information om den flygfotografering som skulle genomförts i Gullabo inför utvidgning av karta. Tyvärr har ett |
missförstånd uppstått mellan lantmäteriverket och det finska företag som skulle flygfotografera. Därför har bilderna exponerats | |
mellan Nässjö och Eksjö. Stereooperatören P-O Derebrandt har erhållit kreditfaktura på det misslyckade uppdraget. Styrelsen | |
beslutade att låta kartkommittén beställa ny flygning våren 07. | |
B. |
Ungdomar som deltar i 6-klubbsaliansens ungdomsläger får själva bekosta detta. Kostnad 100 kr. per tillfälle. |
C. |
Jonas får i uppdrag att fortsätta dialogen med kommunen om ett eventuellt utedagis vid vår klubbstuga. Angående kostnader, |
utrustning m m. | |
D. |
Styrelsen beslutade att fem tusen kr. som beviljats genom Handslaget används till ungdomsaktiviteter under vintern. |
E. |
Jonas får i uppdrag att vara kartritaren Kjell Svensson behjälplig med att anskaffa grundmaterial till revidering av kartan Torsås |
Södra. | |
F. |
Nästa styrelsemöte hålls den 7 januari kl. 19.00 i klubbstugan. Percy lovar fixa fika. Ordföranden tackade för visat intresse och |
förklarade mötet avslutat. Tack Boris för gott fika. | |
Sekr. Roland Sandholm Ordf. Percy Olausson |
Närvarande: Jonas Persson, Inga-Britt Höglind, Ulla Olsson, Boris Lennartsson, Ing-Marie Fridolfsson, Ola Karlsson och Roland Sandholm. |
|||
1 |
Mötets öppnande: Vice ordförande Jonas hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. Jonas valdes att leda kvällens möte. |
||
2 |
Föregående mötesprotokoll: Protokollet upplästes och godkändes. |
||
3 | Inkomna skrivelser: Inga skrivelser har inkommit sedan föregående möte. | ||
4 |
Ekonomi: Kassören redogjorde för klubbens ekonomi. Klubben har en relativt god ekonomi, men stora omkostnader för kartprojekt kommer de närmaste åren. |
||
5 |
Förvaring förråd: En grupp bestående av Tommy Olsson; Boris L, Roland S. får styrelsens uppdrag att komma med ett förslag på kompletterande inredning av |
||
förrådet. | |||
6 |
Varmvattenberedare Stugan: Ett kostnadsförslag på ca 5500 kr från Rörteknik föreligger. Styrelsen beslutar att inköpa nämnda varmvattenberedare. Percy kontaktar |
||
Rörteknik. | |||
7 |
Tävling 07: Åkern där tävlingscentrum skall var är i behov av slåtter. Roland kontaktar Stefan Karlsson som äger en lämplig maskin. |
||
8 |
Karta 2008: Kartan Torsås Södra planeras att revideras under nästkommande år. Jonas håller en kontakt med Metria angående grundmaterial över Torsås tätort. |
||
9 |
Bidragsansökan kurs- projekt: Bidragsexperten Uffen Redhe har kontaktat klubben och erbjudit sina tjänster. Han vill gärna komma ut och arbeta mot hela |
||
föreningslivet i kommunen. Kanske Kultur och Fritidsnämnden är intresserad? Percy får i uppdrag att arbeta vidare med frågan. | |||
10 | Pannlampor: Klubben har genom Jonas fått ett erbjudande om inköp av pannlampor exkl. sele för 1665 kr st. Styrelsen ger Jonas i uppdrag att inköpa 3 st. | ||
11 |
Naturförskola: Jonas har muntligen kontaktats av kommunen om möjligheten att de får använda vår klubbstuga vid en eventuell naturförskola. Jonas utreder vidare. |
||
12 |
Smålands orienteringsförbunds möte 25/ 11: Novemberkonferensen hålls i Vrigstad. I den tävlingsadministrativa delen deltar Percy, Jonas och eventuellt Roland. |
||
13 |
Övriga frågor: A. Klubben har behov av 2 st. nya nycklar till klubbstugan. Till fam. Olsson och Fridolfsson. Ulla fixar detta. |
||
B. Inga-Britt redovisar ett erbjudande från Telge energi om tecknande av elavtal. Styrelsen finner inte avtalet tillräckligt intressant. | |||
C. Ola vår hemsidas webbmaster föreslår att Gästboken på nämnda hemsida släcks ned. Flödet av skräpmeddelanden är allt för stort. Gästboken | |||
hålls endast öppen vid större tävlingar. Vidare föreslås en begränsning av fotogalleriet på hemsidan. Fotona överförs till cd och papperskopior. Styrelsen beslutar enligt | |||
Olas förslag. | |||
D. Klubben har genom Jonas fått erbjudande att delta i ett Öppet hus på Biblioteket den 8 dec. för att presentera vår verksamhet. Styrelsen finner inte det tillräckligt | |||
intressant. | |||
14 |
Nästa möte: Nästa styrelsemöte hålls den 28 nov. kl. 19. 30 i klubbstugan. Boris lovar fixa fika. |
||
Mötesordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Tack Inga-Britt för gott fika. |
|||
Sekr. Roland Sandholm Mötesordförande Jonas Persson |
Närvarande: Percy Olausson, Jonas Persson, Ulla Olsson, Ing-Mari Fridolfsson och Roland Sandholm. |
||
1 |
Mötets öppnande: Ordf. hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. |
|
2 |
Föregående mötes protokoll: Föregående styrelsemötes protokoll godkändes. |
|
3 |
Inkomna skrivelser: En enkät från Orienteringsförbundet angående klubbens aktiviteter riktade till allmänheten. Percy får i uppdrag att besvara densamma. |
|
Inbjudan till 6-klubbsmöte den 2 okt. hos Ålems OK. Roland och Ulla representerar klubben. | ||
4 |
Ekonomi: Punkten utgår då kassören ej är närvarande. |
|
5 |
Nationell tävling 2007: Vi har tilldelats Påskafton den 7 april, med Vetlanda Team Sportia Cup och Smålands OF:s Junior Cup. Inga motionsklasser kommer att |
|
erbjudas. Percy kollar upp vad för speciella regler som gäller cuperna, samt kontaktar Olas radio angående ljud och högtalarutrustning. Roland kontaktar Bergkvara | ||
radioamatörer om eventuellt samarbete om radiosamband. | ||
6 |
Höstaktiviteter : Löpträning den 3 okt. med efterföljande diskussion om lämpliga kvällar under vintern. |
|
7 |
Bornholmsresa: Ett antal klubbmedlemmar åker till Bornholmstävlingen tillsammans med OK Orion. |
|
8 |
Underhåll stugan: Frågan om ny varmvattenberedare är fortfarande inte löst. Percy arbetar vidare med frågan. |
|
9 |
Underhåll förråd: En diskussion fördes om att låta några medlemmar titta på möjligheten att inreda förrådet bättre med tanke på virkesförvaring. |
|
10 |
Övriga frågor: A. Ållotteri på Torsås marknad med Ulla som ansvarig. |
|
B. Öppet hus vid klubbstugan den 14 april 2007. Loppmarknad, pröva orientering, mm. Mottagning av prylar till loppmarknaden den 8 nov.2006. |
||
C. Bingopromenader med tipsfrågor från klubbstugan, om möjligt med start den 8 nov. | ||
D. Ulla lovar att sätta samman ett ”fikaschema” för löpträningarna. |
||
E. Nästa styrelsemöte den 22 oktober kl. 19.00 i stugan. Inga Britt har lovat fixa fika. | ||
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Tack Ulla för gott fika. |
||
Sekreterare Roland Sandholm Ordförande Percy Olausson |
Närvarande: Percy Olausson, Jonas Persson, Boris Lennartsson, Ulla Olsson och Roland Sandholm. |
|
1. | Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. |
2. |
Föregående mötesprotokoll: Protokollet upplästes och godkändes. |
3. |
Inkomna skrivelser: Information om möjligheten att söka bidrag till annonskostnader för Naturpasset. Meddelades att Torsås kommuns kontraktsbidrag till klubben |
för 2006 uppgår till 11500 kronor. | |
4. |
Tävling 2006: Styrelsen konstaterar att den nationella tävlingen på Påskafton kunde genomföras med gott resultat. Tyvärr var inte deltagarantalet så |
stort. Det stora utbudet av tävlingar, i och omkring påskhelgen inverkade säkert på deltagarantalet. |
|
5. | Ekonomi: Punkten utgår då kassören inte är närvarande. |
6. |
Handslaget ledarutveckling: Styrelsen beslutar låta ungdomskommittén och ordf. undersöka vilka möjligheter som finns. |
7. |
Varmvattenberedare, vatten, värme: Varmvattenberedaren är trasig. Percy får uppdraget att inköpa en ny. Olika möjligheter att installera en luftvärmepump för |
uppvärmning diskuterades. | |
8. |
Bidragsansökan till Torsås kommun: Styrelsen beslutar att söka bidrag av Torsås kommun till kostnader i samband med utökning och revidering av Gullabo kartan. |
Percy arbetar vidare med en ansökan. |
|
9. |
Tävling 2007: Huvudfunktionärer till tävlingen på Påskdagen den 8 april 2007 blir: Tävlingsl. Percy Olausson, biträdande Eva Olausson. Banläggare Jonas Persson |
med Stig Karlsson som biträdande. Tävlingsl. har klart med tävlingscentrum hos Stig Andersson i Binnaretorp, Gullabo. | |
10. | Tävlingskläder: Beslutades inköpa 25 st. tävlingsdräkter enligt offert från Kempéla. |
11. |
Övriga frågor: A: Kontrakt om kartritning har upprättats med Kjell Svensson Muglo- kartor, omfattande utvidgning och revidering Gullabo samt Torsås södra. |
B: Styrelsen beslutar att ställa sig bakom en skrivelse som Jonas Persson sammanställt, angående tävlingsarrangemang i sydost. Skrivelsen sändes till Smålands |
|
Orienteringsförb. | |
C: Beslutades att klubben ger bidrag med 50 % till deltagare vid Västervikslägret för kostnader. |
|
D: Beslutades att Sommarkväll vid stugan blir den 7 juli kl. 18:00. |
|
E: Nästa möte den 26 juni i stugan kl. 19:00. | |
12. |
Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. |
Närvarande: Percy Olausson, Jonas Persson, Inga Britt Höglind, Boris Lennartsson, Ulla Olsson, Ola Karlsson och Roland Sandholm. |
|
1. | Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. |
2. | Föregående mötesprotokoll: Protokollet upplästes och godkändes. |
3. |
Inkomna skrivelser: Drogpolitiskt program från Torsås Kommun. Överensstämmer i stora drag med orienteringsförbundets policy. Faurecia angående sponsring. |
Styrelse beslutade erbjuda 10 st. Naturpass förutom befintlig reklam på kartor. | |
4. |
Tävling 2006: Arbetet med tävlingen fortskrider enligt planer. Den djupa snön har hittills ställt till problem vid provlöpningar. Tävlingsledningen är ändå fast |
besluten att genomföra tävlingen då mildare väder är att vänta. |
|
5. |
Ekonomi: Inga Britt meddelar att Handelsbanken sponsrar nya överdragskläder med 200 kronor per styck. |
6. | Handslaget: Redovisning av projekt Jonas representerar klubben. |
7. |
Stafettpriser: Jämjö Gravyr och sportpriser erbjuder bägare med plats för gravyr för 185 kronor och små bägare till lagmedlemmar för 44 kronor st. + gravyr. |
8. | Långtidsplan Kartkostnader: Innevarande år kostnader för flygfoto på utvidgning av Gullabokartan ca 14000 kr. För 2007-08 ca 45000 kr varje år för grundmaterial, |
rekognosering, renritning och revidering av nuvarande kartdel. Percy sammanställer för eventuellt bidrag från Torsås kommun. | |
9. |
Nationell tävling 2007: Påskdagen 8 april har tilldelats oss. Beslutades att tillfråga Stig Karlsson som tävlingsledare med Percy Olausson som alternativ. Banläggare |
Göran Henriksson med Jonas Persson som alternativ. | |
10. |
Sponsring: Sponsring på nya tävlingsdräkter diskuterades. Beslutades att Percy frågar Automatlego om intresse. Sponsring av hemsida, dataföretaget SerMoIT |
sponsrar med viss support och vill för detta ha reklam på hemsidan. Styrelsen erbjuder företaget reklamplats på klubbens tävlingar. | |
11. |
Övriga ärenden. A: Ola framför önskemål att material till hemsidan om möjligt skrivs i Excel, med typsnitt Verdana och storlek 8. |
B: Beslutades att klubben bekostar övernattningar för ungdomar som deltar i tävlingar med Team Sportia Cup som ligger lång bort. |
|
C: Jonas presenterade utkast till utskick till företag för stöd till klubbens verksamhet. | |
D: Träningskommittén vill arrangera ett läger i Målilla OK:s klubbstuga den 17-18 juni. Kostnad ca. 1400 kr. Styrelsen beviljar pengar för genomförandet. |
|
E: Meddelades att en Nybörjarkurs hålls den 22-23 april. |
|
F: Kompletteringar av överdragsoveraller. Handelsbanken sponsrar med 200 kr st. vilket ger ett pris på 500 kr. för ungdom och 600 kr. för vuxen. |
|
G: Ola önskar ett nytt dataprogram till hemsidan, för att göra den mera tillgänglig vid inlägg av material. Ola får i uppdrag att efterhöra priser. |
|
H: Nästa möte måndag 22 maj kl. 19.00 i klubbstugan. Stort tack till Mai Britt Petersson som bjudit styrelsen på en mycket god ”fika” i kväll. Detta som ett tack för |
|
den uppvaktning som Mai Britt fick när hon lämnade styrelsen efter många år. Ordf. tackade förvisat intresse och avslutade mötet. | |
Sekreterare Roland Sandholm Ordförande Percy Olausson |
Närvarande: Percy Olausson, Jonas Persson, Inga Britt Höglind, Boris Lennartsson, Ulla Olsson, Ola Karlsson, Roland Sandholm och Mai Britt Petersson inbj. |
|
1. |
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet öppnat. |
2. |
Konstituerande av styrelse: Mötet utsåg Jonas Persson till vice ordf. omval Roland Sandholm till sekreterare nyval, samt Inga Britt Höglind till kassör omval. Ulla Olsson |
och Boris Lennartsson ledamöter. | |
3. |
Föregående mötes protokoll: Protokollet upplästes och godkändes. |
4. |
Årsmötets protokoll: Delades ut till styrelsens ledamöter. |
5. |
Inkomna skrivelser: Tävlingsinbjudningar, inbjudan till funktionärskurser, information om Smålands OF:s årsmöte i Vetlanda och information om Skogsäventyret. |
6. |
Tävling 2006: Informerades om att tävlingen är upplagd för anmälan via Klubben Online. Planeringsmöte för personal till tävling är beslutad till torsdag 9 mars efter |
träningen. |
|
7. | Ekonomi: Kassören beskrev ekonomin som god. |
8. | Handslaget: Diskuterades olika åtgärder men inga beslut togs. |
9. |
Träningsflitpriser: Beslutades att inköpa sex st. priser för träningsflit och två st. som uppmuntringspriser à cirka 25 kr. st. Percy införskaffar. |
10. |
Kavelpris och vandringspriser: Priserna är erövrade och utgångna och måste ersättas. Styrelsen ger Percy i uppdrag att kontrollera vad Jämjö gravyr och |
idrottspriser har att erbjuda. | |
11. |
Ansökan till Torsås kommun angående bidrag till utvidgning av Gullabokartan: En kostnadsberäkning måste göras. Jonas och Roland får i uppdrag att |
utföra detta till nästa styrelsemöte. | |
12. |
Övriga ärenden. A Ett anmälningssystem inför tävlingar, för att lättare kunna beräkna antal bilar för resan diskuterades. |
B Sekr. föreslår att protokollen mailas ut till styrelsen för godkännande. Därefter läggs de ut på hemsidan. Styrelsen beslutar enligt förslaget. |
|
C En kontrollenhet fungerar inte. Roland får i uppdrag låta Sportident reparera enheten. |
|
D Information om poängtävling för ungdomar vid olika aktiviteter under året. |
|
E Ang. reklam på nya överdragskläder. Inga Britt får i uppdrag att höra efter med Handelsbanken om intresse finns. | |
F Ungdomar har framfört önskemål om ett mindre vindskydd att ta med på tävlingar. Percy får i uppdrag att undersöka utbudet. | |
G Nästa styrelsemöte: I klubbstugan den 27 mars kl. 19:00. | |
Ordföranden tackar för kvällen och mötet avslutas. Tack Inga Britt för god fika. |
|
Roland Sandholm sekreterare Percy Olausson Ordförande |